藍凌是國內生態(tài)OA引領者、數(shù)智化辦公專家及知識管理領軍品牌,是智慧辦公踐行和推動者。21年深耕OA領域,堅持為傳統(tǒng)企業(yè)辦公賦能創(chuàng)新,成功服務數(shù)千家500強及行業(yè)百強企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉型,引領大數(shù)據(jù)及AI時代下的智慧辦公新方式。
偉嘉集團(WIK Group)是建立于1950年的德國全資企業(yè)。深圳偉嘉家電有限公司(WIK China)是德國偉嘉的全資子公司,于1988年成立,屬于深圳首批引進的外資企業(yè)。
偉嘉集團(WIK Group)是建立于1950年的德國全資企業(yè)。深圳偉嘉家電有限公司(WIK China)是德國偉嘉的全資子公司,于1988年成立,屬于深圳首批引進的外資企業(yè)。作為跨國公司,在全球商業(yè)環(huán)境變化下,偉嘉的數(shù)字化轉型策略也朝著持續(xù)創(chuàng)新的方向發(fā)展。本期,我們一起聽聽偉嘉集團財務總監(jiān)曹進的分享。
Q1
請簡單分享下貴司所在行業(yè)的數(shù)字化發(fā)展趨勢?
A1
偉嘉集團為世界領先的家電品牌提供設計、生產、分銷和翻新服務,隨著消費者需求向智能化、便捷化方向發(fā)展,許多企業(yè)紛紛將產品與數(shù)字化技術相結合,提供更智能化的整體解決方案。另外,企業(yè)都在致力于降本增效,這驅使著企業(yè)不斷進行數(shù)字化轉型,通過數(shù)字化平臺賦能成本管控、生產監(jiān)控等環(huán)節(jié),從而提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
Q2
作為管理者,您認為數(shù)字化對公司的重要價值在于哪些方面?在數(shù)字化轉型過程中,您最關注的是哪些?
A2
從財務角度看,數(shù)字化對公司的價值主要體現(xiàn)在以下三個方面:
① 提高財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性;
② 控制預算、優(yōu)化成本管理;
③ 提高財務決策的依據(jù)和速度,尤其是在與業(yè)務部門融合時,能夠快速輔助決策過程。
我最關注的是業(yè)務與財務的融合。如何通過財務數(shù)據(jù)引導業(yè)務決策,或者以業(yè)務伙伴的身份推動業(yè)務增長,利用財務數(shù)據(jù)提升業(yè)務單元效率。
Q3
貴司的數(shù)字化轉型經(jīng)歷了哪些階段?
A3
第一階段:在開始進行數(shù)字化轉型的時候,我們首先要解決數(shù)據(jù)處理效率低、錄入工作量大的問題。借助數(shù)字化技術提高效率,所以我們選擇SAP、藍凌OA等平臺,進行主數(shù)據(jù)管理,流程規(guī)范設置等,通過與產品結合提升數(shù)據(jù)效率處理低下的問題。
第二階段:側重部門間的協(xié)同合作。通過數(shù)字化手段聯(lián)動主數(shù)據(jù)管理,梳理各業(yè)務流程,提升公司的運營效率,提高數(shù)據(jù)可視化管理和業(yè)務流程的敏捷度。
第三階段:廣泛應用數(shù)字化場景。其中包括物聯(lián)網(wǎng)方面以及各部門個性化的定制需求,同時也要把現(xiàn)有的數(shù)字化平臺進行整合,能更好的發(fā)揮管理效益,提升對客戶的服務水平。
Q4
對企業(yè)來說,各業(yè)務模塊的經(jīng)營數(shù)據(jù),未來的規(guī)劃測算數(shù)據(jù)十分關鍵,對于數(shù)據(jù),您認為它的關鍵價值體現(xiàn)在什么方面?
A4
從業(yè)務的角度來看,關鍵價值體現(xiàn)在于提升客戶服務水平、建立供應鏈管理系統(tǒng)、實現(xiàn)供應鏈數(shù)據(jù)共享和實時更新、推動業(yè)財融合等方面。同時,數(shù)據(jù)資產標準化、統(tǒng)一化,提升數(shù)據(jù)使用效率,以及利用財務數(shù)據(jù)指引提升業(yè)務效率都顯得十分重要。
Q5
在選擇國內跟國外廠商有哪些方面的考量?
A5
產品方面:我們會考慮是否能滿足全球不同地區(qū)工廠和法人實體,服務商是否能滿足不同文化和管理需求。
技術層面:要通過數(shù)字化手段把我們的業(yè)務需求清晰地描述出來,提高個性化服務和用戶體驗。
成本效益:投入跟產出的最大價值化,也是我們選擇廠商的重要標準。
Q6
業(yè)財稅一體化是大勢所趨,對此您有什么看法?貴司未來在這方面的成功和進一步的規(guī)劃是什么樣的?
A6
業(yè)財稅一體化是一個未來的趨勢。
第一點從業(yè)務跟稅務的結合來看,需要保證整個集團各個公司的稅務合規(guī)性,保證財務數(shù)據(jù)跟稅務數(shù)據(jù)的一致性和準確性。在這一方面我們運用SAP及藍凌低代碼的供應商協(xié)同方案,結合OCR和RPA等技術,通過稅票的自動認證,把數(shù)據(jù)及字段自動傳輸?shù)轿覀兊南到y(tǒng)里,從而保證稅務的合規(guī)性,同時滿足財稅的需求。
第二點從業(yè)財融合方向來看,我們主要是把財務的日常工作轉變到做財務分析,做有價值的商業(yè)伙伴。首先,我們會從比較快捷、敏捷的財務計劃跟預算方面開始;其次,我們將日常財務工作高度自動化,減少數(shù)據(jù)之間的核對,這是我們對數(shù)智化效率的訴求;最后,減少歷史報告,多一些前瞻性的分析跟場景模擬,為運營提供財務實時數(shù)據(jù),幫助決策及改善行動。
Q7
能簡單說下貴司是如何踐行可持續(xù)發(fā)展道路的?您是怎么看待國內企業(yè)在面臨可持續(xù)發(fā)展過程中數(shù)字化遇到的挑戰(zhàn)?
A7
我們全球的客戶對ESG這一塊都有較高的要求,因此就會要求我們在循環(huán)經(jīng)濟、二氧化碳減排、可持續(xù)發(fā)展這些方面有更明確的量化指標。
另外,我們對供應商也會有要求,在選擇供應商的時候,會通過藍凌系統(tǒng)平臺上的供應鏈窗口收集他們的信息,要求他們提供在可持續(xù)發(fā)展方面的關鍵指標信息,從而形成整個供應鏈生態(tài)的可持續(xù)發(fā)展。
我們全球的員工也會參與當?shù)氐囊恍┛沙掷m(xù)發(fā)展活動,比如資助貧困山區(qū)學校的學生,參與社區(qū)義工服務,海洋減污降碳等。這些都是我們定期在踐行的活動,現(xiàn)在也成了我們的企業(yè)文化。
國內企業(yè)在碳中和過程中數(shù)字化遇到的挑戰(zhàn),主要有以下三點:
第一點:在踐行這些事情的過程中,企業(yè)是需要資金投入的,很多企業(yè)會面臨成本投入的考量;
第二點:就是剛剛說的數(shù)字化應用層面,國內企業(yè)如果要做到整個供應鏈的協(xié)同,需要把上下游所有數(shù)據(jù)標準化,形成可持續(xù)發(fā)展供應鏈的新趨勢。歐美在這一方面的制度及觀念比較成熟,國內相對而言,這個觀念目前還屬于前期階段,需要面臨的挑戰(zhàn)還是比較大的;
第三點:要把這些內容可持續(xù)進行,變成數(shù)字化的內容,就需要人才,也就是說需要有足夠的數(shù)字化人才的參與,按照制度規(guī)范,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和碳中和數(shù)字化。